Effizienzsteigerung durch Workflow-Automatisierung

Digitale Workflows revolutionieren Geschäftsprozesse im digitalen Umfeld. Sie optimieren Abläufe, reduzieren manuelle Fehler und sparen Zeit. Unternehmen profitieren von höherer Effizienz, Transparenz und einer verbesserten Zusammenarbeit. Durch Automatisierung wiederkehrender Aufgaben werden Ressourcen frei, um Innovationen voranzutreiben.

Zapier und Make sind sogenannte iPaaS (Integration Platform as a Service) Lösungen, die Anwendungen, Daten, Prozesse, Services und Ereignisse über Cloud- und On-Premise-Umgebungen hinweg verbinden und im Hintergrund automatisch ablaufen. So lassen sich hunderte Apps miteinander verknüpfen, um Prozesse zu automatisieren und Daten auszutauschen – sicher und datenschutzkonform.

Einfache Beispiele für die effiziente Gestaltung von Prozessen:

  • Umstellung von analogen Formularen in Excel auf digitale Prozesse. Kundenabfrage erfolgt über das Kontaktformular Formidable, dieses lässt ein abspeichern und weiterausfüllen zu, danach werden alle Daten an OneDrive übermittelt.
  • Rechnungsstellung: Verbindung zwischen Rechnungskalkulation in Excel und Übermittlung an Leware Office zur automatischen Erstellung von Rechnungen
  • Datentransfer vom Kontaktformular auf der Homepage direkt ins CRM. Interessentendaten vom Kontaktformular lassen sich automatisch an das CRM übertragen
  • Übertragung von Bewerbungen in HR Software
  • Zeiterfassung automatisch übertragen der Zeit in die Lohnabrechnung
  • Projektmanagement: Verknüpfung von Trello oder Asana mit Kalenderfunktion, um automatisch Aufgaben und Termine zu synchronisieren und somit eine bessere Übersicht zu erhalten.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie uns doch direkt an.

Telefonisch unter 0761-1377065 oder per E-Mail an info@hoe-ma.com.